Come formalizzare il progetto Startup prima di costituire la società?

Dopo aver superato l'intera fase di progettazione di una startup e definito come si svolgerà la sua operatività, la formalizzazione attraverso a Protocollo d'intesa È l'ideale per garantire maggiore sicurezza fino alla costituzione formale dell'impresa. 

Conosciuto anche come Memorandum of Understanding (MOU)Questo documento costituisce un contratto preliminare che servirà da guida per le future negoziazioni tra le parti. Si tratta di un accordo in cui entrambe le parti esprimono le proprie volontà in modo lecito e senza alcuna violazione del consenso. Il documento formalizza il rapporto tra i futuri partner e delinea le fasi successive del progetto.

Perché il MOU è importante?

Una caratteristica comune delle startup è lo sviluppo di progetti da parte di persone che hanno già un qualche tipo di relazione, come legami familiari, di amicizia o affinità tecnica derivanti da vincoli professionali o accademici. Di conseguenza, molte decisioni e accordi finiscono per essere presi verbalmente, il che può portare a incomprensioni o rischi per l'azienda in futuro. A questo punto, il Protocollo d'intesa diventa essenziale per la buona riuscita del progetto. 

Un altro vantaggio dell’utilizzo del documento è che offre una grande opportunità per riflettere sullo sviluppo futuro dell’idea, poiché finisce per costringere i partner a strutturare qualcosa di più tangibile che servirà, non solo come guida interna, ma anche come guida attributo di generare fiducia nella ricerca di investitori. 

Nonostante l’importanza di questo documento per l’allineamento dei partner, può essere realizzato anche tra aziende, con l’obiettivo di formalizzare le loro intenzioni riguardo ad un progetto o piano specifico da sviluppare congiuntamente.

Questo tipo di atto, pur non avendo uno specifico formato previsto dalla legge, ha forza vincolante, oltre ad essere basato sull'articolo 425 del Codice Civile, che consente alle parti di firmare Contratti “atipici”., un concetto in cui il Protocollo d'intesa si adatta. 

Cosa può contenere il Protocollo d’Intesa?

1. La divisione monetaria di ciascun partner;
2. Diritti e doveri dei soci;
3. Forme di remunerazione;
4. Clausole di riservatezza;
5. Definizione specifica del progetto da realizzare;
6. Come avverranno: cessazioni, acquisizioni e forme di risoluzione dei conflitti;
7. Specificazione sul coinvolgimento di terzi;
8. Durata del contratto;
9. Raccolta fondi per investimenti.

Obiettivo del documento è garantire ai soci un ambiente sicuro, ancor prima della predisposizione e registrazione del Contratto sociale. Pertanto le clausole dovranno essere il più possibile specifiche, qualificando le parti e il business da sviluppare. 

Inoltre, avendo forza vincolante, il mancato rispetto dell'art MOU può comportare l’insorgere di una responsabilità per danni. Ciò deriva dai principi della buona fede contrattuale, che sussiste sia al momento della redazione del contratto, del suo adempimento, sia dopo il suo perfezionamento.

Forma di Dessa, o MOU è un grande alleato e può aiutarti a formalizzare il progetto ancor prima che il tuo CNPJ venga creato.